“Ahora Wondershare PDFelement está aquí, hace lo mismo y es mucho mejor que los demás. (O Wondershare PDFelement está aqui, realizando as mesmas tarefas, porém de maneira muito mais eficiente do que as alternativas disponíveis.)”
Javier
Chefe de Compras e Tecnologia, Fred. Olsen, S.A.
Fred. A Olsen, S.A., renomada provedora de serviços marítimos, é conhecida por sua abordagem inovadora e comprometimento inabalável com os mais altos padrões de qualidade. Como a principal fonte de conectividade inter-ilhas nas Ilhas Canárias, a Olsen, S.A. opera cinco linhas marítimas que abrangem todo o arquipélago, movimentando anualmente mais de 3 milhões de passageiros, 60.000 animais de estimação, 1 milhão de carros e 100.000 veículos de carga.
Com uma história que se estende até 1904, a empresa tem mostrado de maneira consistente sua adaptabilidade, evoluindo harmoniosamente com as mudanças das marés, ao mesmo tempo que permanece firme em seu compromisso com o cuidado ambiental e um futuro sustentável. Eles acreditam que somente por meio de uma política de "Zero Papel" a Fred poderá se beneficiar. Olsen faz a diferença, impedindo a emissão de 4 toneladas de dióxido de carbono, economizando cerca de 50 mil litros de água e protegendo 55 árvores anualmente.
Contudo, mesmo para este navegador experiente, navegar pela era digital apresenta seu próprio conjunto de desafios.
Fred. Olsen Express. Cortesia de imagem - Javier, líder técnico e de compras, Fred. Olsen, S.A.
Desafios
Javier Padron Rufino, chefe de compras e tecnologia da Fred. Olsen, S.A., enfrentava dois desafios principais que impediam o bom funcionamento das operações da empresa. A primeira dificuldade surgiu com o alto custo de manutenção do pacote Adobe, que representou um ônus financeiro significativo para os recursos da empresa. O desafio seguinte envolvia o licenciamento inflexível do software, uma vez que a solução anterior proporcionava apenas escolhas entre assinaturas mensais ou anuais.
As exigências inflexíveis não estavam alinhadas com as necessidades de Fred. Olsen, S.A., uma empresa que demandava uma solução financeiramente acessível e que oferecesse licenciamento perpétuo com maior flexibilidade. “Nossos níveis de eficiência e crescimento estavam sendo impactados negativamente pelos custos elevados de software e modelos de licenciamento restritivos.”, compatilhou Javier.
A complexidade desses desafios aumentou consideravelmente quando a empresa decidiu adotar iniciativas sem papel, mesmo antes do início da pandemia de Covid-19. “Usávamos muito papel, o que não era eficiente nem sustentável. Procurávamos uma solução que não apenas otimizasse o processo de trabalho, mas também incentivasse uma utilização mais econômica dos recursos. O processo de digitalização trouxe desafios próprios, sendo um deles a necessidade de uma abordagem confiável e eficiente para converter documentos em papel existentes em formatos digitais, ao mesmo tempo em que se gerencia de maneira eficaz os novos arquivos digitais. Eles finalmente encontraram a resposta no Wondershare PDFelement.
Soluções
Diante dos obstáculos, Javier resolveu seus problemas ao encontrar, por meio de uma pesquisa online, o Wondershare PDFelement. Com uma estrutura de preços acessíveis e a flexibilidade proporcionada pela licença perpétua, o PDFelement emergiu como a escolha irresistível para Fred, destacando-se por sua atratividade única. Hoje em dia, o PDFelement é utilizado por todos os departamentos da Olsen, S.A., desde finanças e tecnologia até administração, para facilitar suas operações diárias. A utilização variou entre os membros da equipe, ajustando-se de acordo com as necessidades e responsabilidades individuais de cada um.
Os recursos que mais se destacaram foram as opções “Converter” e “Editar”. Eles são amplamente usados em toda a empresa para tarefas diárias de processamento de arquivos. Transformando múltiplos formatos de arquivo em PDFs, o recurso "Converter" do sistema proporciona aos usuários uma maneira eficiente de facilitar tanto o compartilhamento quanto o armazenamento, simplificando significativamente essas operações. Por sua vez, a funcionalidade "Editar" proporciona aos usuários a flexibilidade de efetuar modificações nos arquivos PDF conforme suas necessidades, impulsionando a produtividade e a eficiência.
Com cerca de 90% dos usuários dependendo fortemente dela, a função de edição emerge como um pilar essencial, evidenciando sua relevância significativa no contexto das necessidades dos usuários. Segundo Javier, “A edição é a mais utilizada. Permite-nos modificar formatos, tanto ao nível da página como do texto."
No âmbito do processamento de faturas, o PDFelement destaca-se como uma ferramenta excepcionalmente benéfica, mostrando sua eficácia em otimizar esse cenário específico. A partir de agora, a digitalização de todas as faturas em papel e sua distribuição eletrônica para cada departamento tornou-se uma realidade. A eficiência resultante desse fluxo de trabalho digital não apenas destaca-se pela rapidez, mas também reflete um compromisso notável com a sustentabilidade, eliminando o papel e reduzindo substancialmente a pegada de carbono da empresa.
Resultados
A mudança para o PDFelement resultou em economias substanciais de custos para Fred. Olsen, S.A., alinhando-se com o objetivo pessoal de carreira de Javier de prudência financeira. Mas os benefícios estenderam-se para além do balanço. Descobriu-se que as tarefas realizadas anteriormente com o Adobe Acrobat podem ser executadas de maneira equivalente, e até mesmo de forma superior, utilizando o PDFelement, como percebido pelos funcionários. A transição foi tranquila e a equipe se adaptou rapidamente ao novo software, indicando sua interface amigável e funcionalidade.
O PDFelement não apenas se destacou em termos de economia de custos e eficiência operacional, mas também conquistou uma alta pontuação em satisfação do cliente, evidenciando seu compromisso com um serviço de qualidade. A experiência de Javier com o PDFelement foi extremamente positiva, descrevendo-o como "Muy muy muy Buena (muito bom)". Valorizando a oportunidade de interagir no seu idioma nativo, o espanhol, ele reconheceu a importância de uma comunicação direta e eficaz com o fabricante. Ele fez questão de realçar as vendas superiores e o suporte técnico de alta qualidade que experimentou, ressaltando a marcante diferença em comparação com a sua antiga dependência da linha direta pública da Adobe.
Fred. A transição da Olsen, S.A. do mundo do papel para o digital, com o PDFelement desempenhando um papel crucial, representa um testemunho convincente do impacto transformador da tecnologia.
Sua narrativa resplandece como um farol brilhante, iluminando o caminho para outras organizações que navegam pelo terreno muitas vezes intrincado e desafiador da transformação digital. Ao abraçar as soluções de software adequadas e adaptadas às suas operações, este exemplo destaca como as empresas podem não apenas melhorar a eficiência, mas também reduzir seu impacto ambiental, contribuindo assim para a construção de um futuro mais sustentável.
Além disso, Fred. A transição digital bem-sucedida da Olsen, S.A. evidencia o compromisso firme da empresa com a sustentabilidade, demonstrando ser um valor fundamental profundamente arraigado na essência de sua cultura organizacional. À medida que continuam a navegar no mar digital, continuam preparados para estabelecer novos padrões no transporte marítimo.
Ao aproveitar a tecnologia para impulsionar o crescimento, melhorar o atendimento ao cliente e defender a gestão ambiental, Fred. Olsen, S.A. oferece informações e inspiração valiosas. Seu histórico reflete com brilho o potencial de harmonizar soluções tecnológicas com estratégias de negócios, revelando as amplas oportunidades que florescem na convergência entre inovação, eficiência e sustentabilidade.
