“Utilizo o Acrobat Pro como meu principal software para PDFs há anos, no entanto, os custos associados são consideravelmente elevados. Fiquei surpreso ao perceber que o Wondershare PDFelement possui funcionalidades comparáveis ao Acrobat Pro, porém, com um custo aproximadamente 70% mais baixo, tornando-se uma opção bastante atrativa."
Lawan
Gerente assistente financeiro digital, Thai Oil
Como principal expoente no cenário petroquímico asiático, a Thai Oil desempenha um papel estratégico como integrante essencial do Grupo PTT, a maior corporação regional, elevando sua influência no mercado global. Com raízes firmes desde sua criação em 1961, a empresa não apenas testemunhou décadas de expansão, mas também se consagrou como a indiscutível maior refinaria na vibrante paisagem industrial da Tailândia. Desbravando os territórios da refinação e petroquímica, a empresa não apenas opera com maestria, mas também ostenta uma impressionante capacidade de produção, exercendo uma influência marcante e contribuindo de maneira significativa para moldar o cenário energético na abrangente região Ásia-Pacífico.
Com uma visão ousada, a Thai Oil visa não apenas liderar, mas redefinir os padrões, aspirando à supremacia nas operações de refino e petroquímica totalmente integradas, solidificando seu papel como o verdadeiro líder na dinâmica região Ásia-Pacífico. Ao perseguir a liderança em operações integradas de refino e petroquímica na região Ásia-Pacífico, a Thai Oil reforça seu compromisso inabalável com a inovação, a sustentabilidade e a entrega contínua de valor, demonstrando uma visão holística e responsável em suas práticas empresariais.
Para isso, a empresa opera uma das fábricas mais modernas e eficientes da região Ásia-Pacífico. Demonstrando uma mentalidade proativa, a Thai Oil se dedica continuamente a adotar as mais avançadas soluções de tecnologia e software, com o objetivo claro de agilizar operações, minimizar custos e potencializar a produtividade em suas atividades.
Contudo, a jornada da Thai Oil rumo a estas ambições não foi isenta de obstáculos. Ineficiências operacionais representaram um desafio substancial para a empresa, consumindo recursos de maneira onerosa e exercendo um efeito negativo discernível em seus resultados financeiros.
Desafios
A principal apreensão recaía sobre os custos consideráveis do software, pois a solução premium existente estava impactando de maneira expressiva tanto a saúde financeira quanto os recursos disponíveis da empresa.
Lawan, a Gerente Assistente Financeiro Digital da empresa, encarregada de supervisionar todos os aspectos orçamentários e financeiros relacionados a software e digitalização, avaliou esta situação como insustentável. O alto preço do Acrobat Pro estava sobrecarregando o orçamento e dificultando o alcance de seus objetivos.
"Há anos uso o Acrobat Pro como meu principal software para PDFs. Mas o custo é tão alto. Em resposta à situação, Lawan comentou: "Isso me levou a explorar opções de substituição", destacando a necessidade premente de uma solução mais econômica.
Além dos encargos financeiros, a Thai Oil enfrentou desafios operacionais. A estrutura da organização incluía a adoção de dois tipos diferentes de software de gerenciamento de documentos, sendo um direcionado à equipe de engenharia e o outro destinado aos demais departamentos. Essa dicotomia gerou ineficiências, prejudicou a colaboração e desacelerou os fluxos de trabalho.
Este cenário ressaltou a necessidade premente de uma solução unificada e de fácil utilização que conseguisse satisfazer de forma eficaz as variadas exigências dos diversos cargos existentes na empresa. O software ideal não apenas agilizaria as operações, mas também reduziria significativamente os custos.
Soluções
Em reação a esses desafios, Lawan empreendeu uma jornada em busca de um editor de PDF que fosse prático e acessível. Esta exploração levou à descoberta do Wondershare PDFelement. Motivada pelas funcionalidades atrativas e pelos preços acessíveis, Lawan entrou em contato com o revendedor tailandês, que proporcionou uma introdução completa. Convencida de que o PDFelement poderia atender às suas necessidades e ajudá-los a superar seus desafios, a Thai Oil decidiu fazer a mudança.
Hoje, um terço da organização migrou para este novo software, e cada departamento o utiliza para atender necessidades específicas e melhorar a eficiência.
"Como usuária assídua, uso o PDFelement diariamente para assinar orçamentos, realizar minha assinatura no ambiente de trabalho e tarefas similares", compartilhou Lawan, enfatizando a utilidade cotidiana e a versatilidade do software.
No departamento de engenharia, o PDFelement é usado para compartilhar e comentar desenhos de engenharia. A funcionalidade de Comentários e Assinatura do software possibilita que os engenheiros realizem anotações diretas nos desenhos, resultando em uma comunicação mais eficiente e uma colaboração mais aprimorada entre os membros da equipe.
Para o departamento de contabilidade, o PDFelement está sendo utilizado em fase de testes para gerenciamento e edição de documentos. Destacando a praticidade do software, os contadores enfatizaram sua capacidade de editar e assinar documentos PDF, resultando na otimização dos fluxos de trabalho e na redução do uso de papel.
Resultados
A implementação do PDFelement teve um impacto transformador na Thai Oil. Em uma primeira instância, observou-se uma diminuição substancial nos custos. Em comparação com o contrato anterior, a empresa alcançou uma expressiva diminuição de 70% nos custos relacionados ao software. A poupança substancial gerou recursos adicionais, os quais podem ser redirecionados para outras áreas estratégicas.
Além disso, a natureza fácil de usar do software não apenas facilitou uma transição tranquila para os funcionários, mas também contribuiu para a eliminação efetiva de barreiras que poderiam ter prejudicado a adoção. Além de potencializar a eficiência operacional em toda a organização, elevando a produtividade e simplificando os fluxos de trabalho, os recursos avançados do PDFelement tornaram-se a espinha dorsal de uma transformação holística, catalisando uma cultura de eficácia e inovação.
"A mudança para o PDFelement foi uma virada de jogo para a nossa organização. "As economias de custos que observamos são realmente notáveis, e o que é mais impressionante é o aumento tangível na produtividade que experimentamos, tudo graças às diversas funcionalidades inteligentes do software", enfatizou Lawan, ressaltando os efeitos positivos da transição.
Impressionado com o potencial transformador do PDFelement, Lawan até o apresentou à sua empresa-mãe, o Grupo PTT. Ao dar esse passo, destacamos não só o potencial transformador do PDFelement para a Thai Oil, mas também para outras empresas dentro do grupo e até mesmo além.
Para encerrar, a mudança para esta nova plataforma de software permitiu que a empresa enfrentasse com sucesso os desafios de gestão documental, aprimorasse a eficiência de seus processos e alcançasse economias de custos significativas. Esse caso exemplifica de maneira clara como a escolha das ferramentas tecnológicas certas pode ser um catalisador para melhorar a eficiência operacional e alcançar o sucesso nos negócios.
Além disso, o êxito do PDFelement na Thai Oil valida sua eficácia como uma solução de gerenciamento de documentos econômica, intuitiva e flexível, capaz de atender às exigências de várias áreas dentro de uma organização.
